Charte de l’adhérent
L’Université du Temps Libre de Bergerac est une Association Loi du 1 ° juillet 1901. Elle est gérée par des bénévoles élus par les adhérents.
La Charte est remise à chaque nouvel adhérent lors de son adhésion et/ou chaque personne qui en fait la demande.
1. Adhésion
Les adhésions et les inscriptions aux activités ont lieu à partir du mois de juillet ; des permanences pendant les mois de septembre et octobre, ont lieu au bureau de l’UTL salle 9 maison des associations place Jules Ferry.
Les adhésions se font par internet sur le site de l'UTL (utlbergerac.fr) ou lors d'une permanence pour les personnes n'ayant pas internet.
L’adhésion à l’UTL, l’inscription à une ou plusieurs activités, ne sont pas acceptées par téléphone ou par courrier électronique.
Le chèque peut être remis lors d'une permanence, ou envoyé (ou déposé) sous enveloppe fermée au nom de l’UTL à la Maison des Associations, 3 place Jules Ferry.
Une carte d‘adhérent nominative peut être remise lors d'une permanence ou envoyée au domicile (si une enveloppe timbrée avec adresse a été fournie) à toute personne qui en fait explicitement la demande et qui s'est acquittée de son adhésion. Elle est valable pour toute la saison.
2. Activités
Les inscriptions aux activités sont accordées dans la limite des places disponibles.
2.1 Certificat médical
L’adhérent est responsable de son état physique et doit s‘assurer que sa santé est compatible avec certaines activités : sorties, randonnées pédestres, randonnées de cyclotourisme, gym douce.
Pour ces activités physiques il est demandé un certificat médical annuel de non-contre-indication à remettre à l’animateur lors de la reprise de l'activité.
2.2 Abandon ou absence à une activité
L’absence à une ou plusieurs séances ne peut donner lieu à un remboursement partiel de l’adhérent.
2.3 Information des membres
Des informations sont envoyées par courriel sur la reprise des ateliers aux adhérents concernés ; ceux n’ayant pas d’adresse mail sont prévenus par les membres du bureau et invités à consulter les affiches placardées à la Maison des Associations ou à la permanence de l’UTL.
Les adhérents peuvent aussi se reporter au calendrier des activités qui se trouve sur le site internet, ou se renseigner au secrétariat du siège de l’Association pendant les permanences.
3. Sorties & Voyages
Toute préinscription sera faite en priorité par courriel à l’adresse contact@utlbergerac.fr ou à défaut par courrier déposé (envoyé) à la Maison des Associations place Jules Ferry .
Chaque sortie est réglée au plus tard 2 semaines avant la date prévue, par chèque à l’ordre de l’UTL, ou par courrier. En l’absence de règlement la réservation ne peut être prise en compte. Les inscriptions sont prises dans l’ordre chronologique d’arrivée, dès réception du paiement à l’UTL.
Cette activité est ouverte à tous, mais priorité est donnée aux membres de l’UTL à jour de leur cotisation.
Annulation/remboursement : possible dans la mesure où le désistement d’un participant ne remet pas en cause le montant global négocié pour la journée (restauration, visite musée, conférencier…). Cette option n’est pas garantie.
4. Assurances
L’UTL a souscrit une assurance pour les risques la concernant. Toutefois, cette disposition n’exonère pas chaque adhérent de sa propre couverture en responsabilité civile.
5. Règles de savoir-vivre,de droit et de sécurité
Chaque participant à quelque activité que ce soit doit respecter les règles d’hygiène, de sécurité, de tenue et propreté des installations et se conformer aux prescriptions spécifiques affichées dans les locaux qui nous accueillent.
6. Documentation
Les méthodes pédagogiques et la documentation diffusée sont protégées au titre des droits d’auteur. En conséquence, elles ne peuvent être réutilisées ni diffusées en dehors de l’UTL par les personnes qui ont suivi les activités, sauf accord préalable et formel de leur auteur.
7. Droit à l'image
Chaque adhérent accepte, sauf avis contraire écrit de sa part, que l’UTL dispose de son image sur support photo ou vidéo pour une éventuelle utilisation dans le seul cadre de l’UTL.
8. RGPD
Lors de l'adhésion, l'adhérent accepte les conditions d'utilisation des ses données personnelles conformément au RGPD.
9. Pertes & vols
L’UTL décline toute responsabilité pour les pertes et vols qui pourraient survenir sur les lieux de ses activités.
De même, dans le cas où l'adhérent participe à une exposition dans le cadre des activités de l'UTL, les oeuvres exposées sont aux risques et périls des participants. L'UTL se dégage de toute responsabilité en cas de vol et/ou de dégradation des oeuvres et objets exposés.
10. Promotion et publicité
il est interdit de procéder à certaines opérations personnelles telles que :
- La distribution de tracts ou publicité.
- L’introduction de matériels et de marchandises étrangères à l’UTL destinés à être vendus sauf accord préalable de l’animateur (trice).
L’UTL, ne pouvant raisonnablement vérifier toutes les annonces qui lui sont proposées, se réserve le droit de diffuser ou pas une annonce quel que soit l’annonceur, excepté les annonces des partenaires qui lui en font la demande et après accord du Bureau de l’UTL.
Seule la CHARTE déposée et affichée au bureau de l‘UTL de la Maison des Associations signée par le président en exercice, fera foi si un désaccord survenait entre le conseil d’administration et un ou plusieurs adhérents.
Bergerac, le 1er juillet 2020
Le Président,Jean Molinié
